Instructivo para realizar Videoconferencias en los Salones de Reuniones de la AIRD

Salón Empresarial

En este salón hay que conectar tres cables: la cámara Logitech, audio box para los micrófonos de mano y el hdmi para las bocinas, proyector y televisiones

Cables: ilustración y color Nombre en Zoom Vía de entrada Funciones
Logi Rally Camera USB Cámara
Audio box USB Micrófonos de mano
- HDMI Bocinas y proyección

Paso a paso

Qué debe estar preparado previo a su llegada
Cables a conectar
  1. Conectar el HDMI, cable color , a la computadora
  2. Conectar la cámara por USB, cable color , a la computadora
  3. Conectar el audio box por USB, cable color , a la computadora
    • El audio box ya debe estar conectado por XLR a la pared y a una fuente eléctrica, esta conexión es la que conecta los micrófonos de mano a la computadora
En Zoom
  1. Entrar con una cuenta de Zoom directamente por esta plataforma, NO a través de INTERNET/GOOGLE CHROME/BUSCADOR
  2. Darle click a su foto de perfil en la esquina superior derecha
  3. Darle a settings/ajustes
  4. Seleccionar los equipos de audio y video que corresponden al salón según la tabla
    • Micrófono: Audio box
    • Bocinas: -
    • Cámara: Logi Rally Camera
  5. Probar los equipos con el botón directamente a la izquierda de la lista de selección de equipos
    • Micrófono: Asegurarse de probar con el micrófono de mano! Zoom va a grabar la voz, si la repite y se escucha bien, funciona
    • Bocinas: Zoom va a probar las bocinas con un timbre, si se escucha por la bocinas del techo, funciona
    • Cámara: Este no tiene un botón de prueba, si zoom le enseña el video de la cámara Logitech, funciona
Documentación completa

Dar click en el botón de arriba para acceder a la documentación completa de Zoom para probar el audio

Salón Ejecutivo

En este salón hay que conectar dos cables: el USB del all-in-one (AIO) Logitech y el HDMI. El AIO Logitech tiene cámara, bocinas y micrófonos

Cables: ilustración y color Nombre en Zoom Vía de entrada Funciones
Logi Rally Camera

Echo Cancelling Speakerphone
(Logitech Rally Audio)
USB Cámara, micrófono y bocinas
- Proyector HDMI

El control control de proyección

  1. Asegurarse que la computadora está lista para proyectar presionando BOTON DE WINDOWS + P y seleccionando la opción de duplicar
  2. Apuntar el control debajo de la mesa a la cajita que está debajo y pegada de la mesa, entre los cilindros que se encuentran al final de la mesa, cerca del proyector
  3. Darle al número 2 apuntando el control cerca de la cajita debajo y pegada de la mesa; si no funciona, siga moviendo el control debajo de la mesa y presione el 2 nuevamente

Paso a paso

Qué debe estar preparado previo a su llegada
Cables a conectar
  1. Conectar el HDMI, cable color
    , a la computadora
  2. Conectar la cámara por USB, el cable color
    , a la computadora
En Zoom
  1. Entrar con una cuenta de Zoom directamente por esta plataforma, NO a través de INTERNET/GOOGLE CHROME/BUSCADOR
  2. Darle click a su foto de perfil en la esquina superior derecha
  3. Darle a settings/ajustes
  4. Seleccionar los equipos de audio y video que corresponden al salón según la tabla
    • Micrófono: Echo Cancelling Speakerphone (Logitech Rally Audio)
    • Bocinas: Echo Cancelling Speakerphone (Logitech Rally Audio)
    • Cámara: Logi Rally Camera
  5. Probar los equipos con el botón directamente a la izquierda de la lista de selección de equipos
    • Micrófono: Asegurarse de probar con el micrófono de mano! Zoom va a grabar la voz, si la repite y se escucha bien, funciona
    • Bocinas: Zoom va a probar las bocinas con un timbre, si se escucha por la bocinas del techo, funciona
    • Cámara: Este no tiene un botón de prueba, si zoom le enseña el video de la cámara Logitech, funciona
Documentación completa

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Salón de Staff

En este salón hay que conectar dos cables: el USB del all-in-one (AIO) Logitech y el HDMI. El AIO Logitech tiene cámara, bocinas y micrófonos

Cables: ilustración y color Nombre en Zoom Vía de entrada Funciones
Logitech MeetUp

Echo Cancelling Speakerphone
(Logitech MeetUp Microphone)

Echo Cancelling Speakerphone
(Logitech MeetUp Speaker)
USB Cámara, micrófono y bocinas
- HDMI Proyector

Paso a paso

Qué debe estar preparado previo a su llegada
Cables a conectar
  1. Conectar el HDMI, cable color
    , a la computadora
  2. Conectar la cámara por USB, el cable color
    , a la computadora
En Zoom
  1. Entrar con una cuenta de Zoom directamente por esta plataforma, NO a través de INTERNET/GOOGLE CHROME/BUSCADOR
  2. Darle click a su foto de perfil en la esquina superior derecha
  3. Darle a settings/ajustes
  4. Seleccionar los equipos de audio y video que corresponden al salón según la tabla
    • Micrófono: Echo Cancelling Speakerphone (Logitech MeetUp Microphone)
    • Bocinas: Echo Cancelling Speakerphone (Logitech MeetUp Speaker)
    • Cámara: Logitech MeetUp
  5. Probar los equipos con el botón directamente a la izquierda de la lista de selección de equipos
    • Micrófono: Asegurarse de probar con el micrófono de mano! Zoom va a grabar la voz, si la repite y se escucha bien, funciona
    • Bocinas: Zoom va a probar las bocinas con un timbre, si se escucha por la bocinas del techo, funciona
    • Cámara: Este no tiene un botón de prueba, si zoom le enseña el video de la cámara Logitech, funciona
Documentación completa

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Salón de Proyectos

En este salón hay que conectar un solo cable: el HDMI. Por momento no hay sistemas disponibles para este salón

Dispositivo Nombre en Zoom Vía de entrada Ilustración y color
del cable
Proyector - HDMI

Paso a paso

Qué debe estar preparado previo a su llegada
Cables a conectar
  1. Conectar el HDMI, cable color
    , a la computadora
En Zoom
  1. Entrar con una cuenta de Zoom directamente por esta plataforma, NO a través de INTERNET/GOOGLE CHROME/BUSCADOR
  2. Darle click a su foto de perfil en la esquina superior derecha
  3. Darle a settings/ajustes
  4. Seleccionar los equipos de audio y video que corresponden al salón según la tabla
    • Micrófono: Audio box
    • Bocinas: -
    • Cámara: Logi Rally Camera
  5. Probar los equipos con el botón directamente a la izquierda de la lista de selección de equipos
    • Micrófono: Asegurarse de probar con el micrófono de mano! Zoom va a grabar la voz, si la repite y se escucha bien, funciona
    • Bocinas: Zoom va a probar las bocinas con un timbre, si se escucha por la bocinas del techo, funciona
    • Cámara: Este no tiene un botón de prueba, si zoom le enseña el video de la cámara Logitech, funciona
Documentación completa

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